文賢のセキュリティは安心？人気のAI校正を調べてみた
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大切な文章を入力してチェックすることから、文賢のセキュリティが気になる人が多くいます。外部に漏れてはならない情報が含まれたテキストにおいても、チェックする必要があるのも実情だからです。
では、本当に文賢のセキュリティは高い水準に保たれており、安心して使えるのか。そこで本記事では文賢のセキュリティについて詳しく紹介します。
文賢は以下のメリットがあり、筆者も絶賛利用中のおすすめツールの一つです。
- 文章表現で言い回しを豊かに
- AI校正で誤字脱字から誤用までチェック
- 校閲・推敲の時短を短縮して業務効率化
目次-気になる内容だけ読む-
気になる文賢のセキュリティは「高い水準」
文賢は、以下のセキュリティ基準をクリアしており、安全性の高さがうかがえます。
- 国際基準の環境構築
→国際的に認められた規格
ISO/IEC（27001:2013、27017:2015、27018:2014 に準拠） - SSL通信による暗号化
いずれも厳しい基準であり、取得には半年以上かかるものも含まれています。
また、現在では一般化しつつあるSSL通信（いわゆる暗号化）にも対応し、そのセキュリティを高めているのも重要なポイントです。
文賢に入力された文章のセキュリティはどうなる？
文賢に入力された文章およびファイルは、クラウド上に残ることなく安心して使える設計です（公式資料より）とのこと。つまり、入力したデータは自分のパソコン上のみで取り扱われ、他者から閲覧されることはありません。
さらに、入力データは文賢側のスタッフが閲覧することなく処理されているため、プライバシーを徹底的に守った水準であることがわかります。
文賢にはセキュリティリスクチェックがある
文章作成支援ツールの「文賢」は、以下のサービスまで提供しており、個人利用から企業までセキュリティを気にしないで導入できるレベルで作られていることを物語っています。
- セキュリティ要件チェック（無料）
- セキュリティ有料オプション
セキュリティ要件チェック（無料）
文賢にお問い合わせすると、セキュリティ要件チェックのシートを無料で配布してもらえます。内容は全部で45項目となっており、実際に文賢が記入した例を記載しています。
こちらを見る限り、文賢のセキュリティや要件は厳しく決められており、強固かつ良質なパスワードで保護されていたり、一定回数の入力失敗によるログインの拒否があったりするため、非常に良好な状態で保たれているといえるでしょう。
セキュリティ有料オプション
「セキュリティ要件チェックオプション（有料）」という形で、セキュリティチェックシートおよび追加の質問を記載したファイルを添付すると、回答をもらえるサービスです。
- 料金：9,000円 （税込）
- 納期：7営業日前後
- 支払い方法：銀行振込（PDFでの請求書発行）
※請求書の原本郵送は別途手数料550円（税込） - お支払期限：2週間以内（応相談）
セキュリティに関しても個別対応がなされており、さらに秘匿情報は外部に流出しないという形で実施されていることから見ても、文賢は十分なセキュリティ対策が講じられていると考えられるでしょう。
漏えいを防止するならパソコンのセキュリティも大切
文賢は高いセキュリティで守られているとはいえ、それ以外の場所までサポートするものではありません。そのため、自らも情報を漏えいしないために以下のセキュリティ対策を行っておきましょう。
- 外部に持ち出さない
- 記録メディアをなくさない
- アクセス権を制限する
- ハードディスクは暗号化する
- 社内（個人）のセキュリティ体制を見直す
- パソコンの廃棄は業者を使う
意外に見落としてしまいますが、家族等からみられない状態にする、パソコンは自分以外がアクセスできないようにするなどの対策も必要です。
文章作成支援ツール「文賢」を無駄なく活用する使い方
文章作成支援ツールの文賢を無駄なく活用する使い方は、以下が挙げられます。
- 「文章表現」機能で言い回しを確認する
- フィードバックをPDFで共有する
- 辞書を使って表記ルールを統一する
- アドバイスのチェックリストを使う
拡張機能を活用すると、メールの添削にも役立てられますし、Google Chromeで素早くテキストをチェックするといったことも実現できます。
セキュリティも安心で個人・企業どちらもあり
文章作成支援ツールの「文賢」は、以下の基準をクリアしつつ、独自のセキュリティ要件を設けることで高い水準にまとまっています。
- 国際基準の環境構築
- SSL通信による暗号化
文賢に入力された文章は、クラウド上に残ることなく安心して使える設計です（公式資料より）とのこと。つまり、入力したデータは自分のパソコン上のみで取り扱われ、他者から閲覧されることはありません。
セキュリティに不安を感じている人も、安心して文賢を利用しましょう。