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GAS(Google Apps Script)の構築で日々の業務効率化を支援

  • 2022/09/08

毎日の仕事で、定型業務(いわゆるコピペの繰り返しのような仕事)に時間がかかっている

というときに利用したいのが、Googleが提供しているスプレッドシートに備えられた「Google Apps Script(通称:GAS)」です。

Googleが提供しているドキュメント・カレンダードライブ・翻訳・スプレッドシートを、プログラムによって動かせる言語の一つで、アカウントさえあれば誰でも無料で利用できます

また、外部サービス(chatworkやTwitterなど)とAPIで連携すると、GASだけで連絡や投稿を自動化できるのも一つの強みです。

GAS(Google Apps Script)の構築で自動化できる例

実際にご依頼いただいたGoogle Apps Scriptの構築から、自動化できる例を挙げておきます。

  • とあるデータを特定の並びに変えて整理する
  • Googleドキュメントのテキストを一括置換する
  • Twitterへ自動で投稿するまたは抜き出す
  • Gmailを指定の宛先へまとめて送信する
  • チャットワークへの投稿やデータの抜き出し など

一定のコピペ作業をGASで自動化できれば、入力ミスといったヒューマンエラーを徹底的に減らせます。

また、ボタン一つで起動できるため、労力や時間を削減して「本来注力すべき事柄」へコストをかけることもできます

Googleアカウントさえあれば誰でも利用できますから、フリーランスから法人の方まで幅広くご利用いただいてきました。

ビジネスや個人業務の効率化で、何かお手伝いできることがありましたら、お気軽にお問い合わせから内容をお聞かせください。

GAS(Google Apps Script)をビジネスで利用するメリット

GAS(Google Apps Script)をビジネスで利用するメリットは、以下のとおりです。

  • 誰でも無料で利用できる
  • PCを起動してなくても自動で実行できる
  • 業務の自動化による効率化を図れる

誰でも無料で利用できる

Google Apps Scriptは、無料で作成できるGoogleアカウントがあれば誰でも作成・実行できるプログラミング言語です。

初回の認証は必要ですが、一度起動すると何度でも使えますし、時間や日付で決められた時間に定期実行する形でも実装できます。

ただ、誰でも作れる反面、JavaScriptを中心としたプログラミングの知識が必要で、不慣れな場合は実装に時間がかかります。

これから学習する時間がなかったり、うまく起動できなかったりする場合でも、すぐに使えるようGoogle Apps Scriptの構築サービスを開始しました。

PCを起動してなくても自動で実行できる

先ほど軽く触れたように、Google Apps Scriptにはトリガーを設定できますので、日付や時間を指定して定期実行できます。

特定の業務で毎日失っている時間が30分あったとして、GASに任せるとその分だけ時間を削減できますから、7日間でも「210分(3時間30分)」の削減です。

昨今では、業務が増え続ける一方で、そのなかでも成果を上げなければならず、個々の処理能力が問われる時代になりました。

これは、法人に限らずフリーランスでも同様で、自らの生産性を高めることは一種のビジネススキルともいえるほど普及しています。

小さなことから自動化をはじめるのに、誰でも使えて定期実行まで実現できるGoogle Apps Scriptは非常に取り入れやすいプログラムです。

業務の自動化による効率化を図れる

Google Apps Scriptによって定型業務を自動化できれば、注力すべきだった本業に力を注げますので、より業務を効率化できます。

時間や手間をどれだけ削減できるか、人的リソースとして個々がどれほどの実力を発揮できるかは、小さな業務効率化の積み重ねに左右されます。

GASには単純ではあるものの、時間がかかっていた作業をシステムに任せられ、導入も簡単です。

GAS(Google Apps Script)の実装する流れ

GAS(Google Apps Script)の構築をご依頼いただき、実装する流れは以下のとおりです。

  1. お問い合わせから無料相談
  2. ミーティングまたは文章のやりとりで内容を決める
  3. 実際にGoogle Apps Scriptを開発
  4. 納品およびテスト
  5. 不具合や要望にあわせて調整
  6. 完全納品

※ミーティングはGoogle meetで実施します。

もし、すでに要件定義が細かく決まっており、細かくお伝えいただける状態でしたら、ミーティングの工数を省いてすぐに構築へ取り掛かれます

また、プログラムは実際に起動してみなければ希望通りになるか不明瞭な部分があるため、不具合や要望にあわせて逸脱しない範囲であれば柔軟に対応可能です。

GAS(Google Apps Script)の構築にかかる料金目安

GAS(Google Apps Script)の構築にかかる料金目安は、「10,000〜50,000円ほど」です。

おおよそですが、実際にご依頼いただいた金額を公開しておきますので、ご検討の際にご利用くださいませ。

データを特定の並びに変えて整理する 約50,000円
Twitterへ自動で投稿するまたは抜き出す 約40,000〜50,000円
Gmailを指定の宛先へまとめて送信する 約50,000円
チャットワークへの投稿やデータの抜き出し 約50,000円
Webスクレイピング 約10,000円〜

※金額はあくまでも目安ですので、実装する内容によって金額が上下します。あらかじめご了承ください。

Googleドキュメントのテキストを一括置換する場合、またはHTMLに変換する場合は、既存の製品を販売しておりますので以下もご覧くださいませ。

GAS(Google Apps Script)のご依頼は無料のお問い合わせから

GAS(Google Apps Script)の構築を希望する際は、無料のお問い合わせからお気軽にお声がけください

  • 誰でも無料で利用できる
  • PCを起動してなくても自動で実行できる
  • 業務の自動化による効率化を図れる