スプレッドシートで簡単校正「ペタッとテキスト」-関数版

筆者

スプレッドシートを使って、文章を簡単にチェック・校正したい人向けのツールです。

Googleドキュメントやテキストエディターに執筆した文章において、目視によって「表記ゆれ」や「トンマナ違反」を見つけるのは非常に大変です。企業のブランディングを意識する際には、スペルミスや書きぶりを細かく見つけたいということもありますよね。

実際に、筆者もWebライターやディレクターとして活動している際に、何度も繰り返すミスを未然に防ぎたいと考えながら校正してきました。しかし、一向にミスが減ることなく、GASツールを共有すると書き換えやエラーが起きるリスクも付きまといます。

何度も繰り返し使いたいものなので、Googleドキュメント側にGASを書き込むわけにもいかず、クライアントの数だけある表記ルールにも対応したいという課題もありました。

そこで、こうした悩みを抱えた方に向けて、スプレッドシートの「関数」を使って、表記ゆれ・トンマナ違反を見つけられる「ペタッとテキスト」を制作しました。チェックを依頼する際に、原本をコピーして渡すだけで使えて、関数が消えてしまっても簡単に復元できます。

表記ゆれしやすいキーワードが含まれるかすぐ調べられる
トンマナを統一したいキーワードをチェックできる

→つまり、スプレッドシートで校正にかかる時間を短縮できるツールです。

スプレッドシートさえ使えれば誰でも使えて、チェック項目はいつでも書き換えられます。シートを複製すると、複数のルールをまとめて共有できるのも一つの強みです。

表記ゆれ・トンマナをセルに入力しておくだけで、すぐにチェックできるのでGoogle Apps Script特有の認証も不要。素早く確認して修正したい、シートを共有してチェックを依頼したいといった際におすすめできます。

ペタッとテキストサンプル

ペタッとテキストおまけ

「ペタッとテキスト」は300円（税込）の買い切りで、購入後にスプレッドシートをフォルダーにコピーするだけ（丸ごとコピーでOK）で利用を開始できます。

個人利用の範囲であれば、関数を改変しても問題ありませんし、Webライターさんやディレクターさんに配布するといった使い方でも構いません（カスタマイズはお問い合わせより、相談していただければ柔軟にお見積もりします）。

セルにチェックしたい文字を入れる
「対象のセルの中（G2）」に文章を貼り付ける
該当数があるかチェックする

たった3ステップで特定の表記ゆれ・トンマナをチェックできる便利なシートをぜひご利用ください。

筆者

おまけで922件の表記ゆれ・誤字脱字のチェック項目を付属しておりますので、チェックや置換に活用してくださいませ。

目次-気になる内容だけ読む-

ペタッとテキストの主な機能
- 一括置換の機能も欲しいならポチッとテキスト
ペタッとテキストに寄せられるよくある質問
ペタッとテキストのダウンロード

ペタッとテキストの主な機能

ペタッとテキスト使い方

ペタッとテキストは、クライアントが用意した表記ゆれ・トンマナを素早くチェックできるスプレッドシートの校正支援ツールです。セルには関数が組み込まれており、対象となるセルに入力された文章から「入力セルの内容が何件含まれるか」を表示します。

使い方

セルにチェックしたい文字を入れる
「対象のセルの中（G2）」に文章を貼り付ける
該当数があるかチェックする

※正規表現によるチェックを用いていますが、0[789]0-[0-9]{4}-[0-9]{4}などの電話番号を抜き出すといった複雑な処理には対応しておりませんのでご注意ください。あくまでも表記ゆれ「softbank」→「Softbank」や、トンマナ「診察」にヒット→「禁止用語：ヒットした場合は書き換える」といった用途でご利用ください。